Faites entrer votre entreprise dans le numérique.

Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires et exploitez l’ensemble de vos documents dans une base unique. Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.

« Zeendoc, une application de gestion électronique des documents bas carbone unique sur le marché »

LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES

Passez à la facturation électronique : Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…). En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

CONNECTEZ ZEENDOC À VOS LOGICIELS COMPTABLES ET IL FAIT LE RESTE !

Déposez vos factures papier ou numériques dans Zeendoc
Les informations pertinentes sont lues automatiquement
Une imputation comptable est proposée selon vos critères
Un Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable

Sage, EBP, Cegid, Quadratus, Ciel…La GED Zeendoc s’adapte à votre logiciel comptable !

BULLETIN DE SALAIRE ÉLECTRONIQUE

DIRECTEMENT DEPUIS ZEENDOC, VOUS GÉREZ LA DISTRIBUTION ET L’ARCHIVAGE DES BULLETINS DE PAIE ÉLECTRONIQUES

Les bulletins de salaires électroniques sont de plus en plus utilisés par les entreprises de toutes tailles pour envoyer les informations de salaire de leurs employés de manière dématérialisée. Il y a de nombreux avantages à utiliser des bulletins de salaire électroniques plutôt que des versions papier. Pratiques pour les employés, qui peuvent accéder à leurs bulletins de salaire n’importe où et à tout moment, simplement en se connectant à leur compte en ligne. Les bulletins de salaire électroniques sont également plus sécurisés, car ils peuvent être protégés par un mot de passe et ne peuvent pas être facilement perdus ou volés comme les versions papier.

En utilisant des bulletins de salaire électroniques, les entreprises peuvent également économiser du temps et de l’argent en automatisant certaines tâches liées à la gestion des salaires, comme la calculatrice de paie et la mise à jour des dossiers des employés.

LA DÉMATÉRIALISATION DU BULLETIN DE SALAIRE EST PRISE EN CHARGE DE MANIÈRE TOTALEMENT AUTOMATISÉE.

Le passage à la dématérialisation permet en quelques clics d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

CONFORMITÉ À LA LOI DU TRAVAIL

ZEENDOC GARANTIT L’INTÉGRITÉ, LA DISPONIBILITÉ, LA CONFIDENTIALITÉ ET L’ACCESSIBILITÉ DES DONNÉES

Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique à vocation probatoire (Caisse des Dépôts) pour une durée minimum garantie de 50 ans même en cas de départ de l’entreprise.
Conformément à l’article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de paie remis aux salariés par voie électronique seront préalablement signés électroniquement (certificat électronique) afin d’en garantir l’intégrité : vous disposez d’un exemplaire électronique vous permettant notamment de faire valoir vos droits à long terme.

C’est à ces conditions que le bulletin de salaire électronique acquiert sa valeur légale, équivalente à celle de son prédécesseur papier.